Что такое WMS

Система управления складом, или Warehouse Management System (аббревиатура WMS), – это мощный программный инструментарий, который обеспечивает автоматизацию и оптимизацию работы складских бизнес-процессов. Позволяет минимизировать ущерб, возникающий при выполнении операций на складе.

Разрабатывается для учета товарно-складских остатков. Система WMS позволяет отслеживать состояние, местонахождение номенклатуры товаров, которые размещаются в соответствии с заданными алгоритмами (в специальные ячейки хранения). Затем отсканировать их с помощью терминала сбора данных (ТСД), координировать сборку, отгрузку нескольких заказов одновременно.

Для чего необходима?

WMS предоставляет возможность централизованно хранить и управлять всеми складскими операциями. Обеспечивает доступ пользователей к подробным сведениям о продукции в конкретный момент: когда поступила или была отгружена, какая есть в наличии. Оптимальное использование позволяет сократить издержки и быстро окупить все вложения. Группа компаний “NWP” разработало и продвигает на рынок стран СНГ программный комплекс “NWP.WMS”.

NWP.WMS – система управления складом, созданная на платформе 1С. Предназначено для контроля за всеми операциями, улучшения управления запасами за счет сокращения объемов и времени цикла оборота товаров. Обеспечивает возможность быстрого, безошибочного выполнения заказов, отслеживает передвижение каждой единицы продукции и предоставляет точные данные для инвентаризации.

Где можно использовать WMS?

NWP.WMS работает с небольшими складами, а также средней площади, обеспечивающими адресное хранение товаров.

Использование WMS эффективно в различных сферах бизнеса, приоритетным из которых является оптовая торговля. В первую очередь, работает с предприятиями, которые изготавливают промышленную, пищевую продукцию и товары массового спроса. Внедрение системы управления складом оправдано во всех отраслях, где требуется хранение, учет и перемещение больших объемов партий.

Задачи, которые решает Warehouse Management System

Благодаря упорядочиванию складских бизнес-процессов, товары доставляются в установленные сроки в том количестве, в котором необходимы клиенту. WMS регулирует:

Прием товара

Действует по следующему принципу:

Замер весогабаритных характеристик номенклатуры

Размещение на хранение

Без программного обеспечения обойтись очень трудно. Необходимо автоматизировать данные, чтобы правильно расположить груз для хранения. Всем этим и занимается WMS. Благодаря адресному хранению складское помещение делят на специализированные зоны, в которых осуществляется сортировка. Организация включает в себя текущую загруженность помещения и основные параметры товаров. Например, продукцию с высоким спросом распределяют поближе к отгрузочной зоне, это же относится к тяжелому грузу. А также система обеспечивает равномерную нагрузку работников, определяя подходящие места и маршруты транспортировки, чтобы избежать столкновений и пересечений.

Перемещение внутри склада

Сюда же входит контроль остатка в ячейках отбора и анализ движения товаров внутри склада. Система управления занимается электронным документооборотом. Благодаря автоматизации учета, можно оперативно и легко получить актуальные данные и сформировать отчеты всего в несколько кликов. Например, можно узнать о текущем наличии товара, чтобы в дальнейшем не пришлось затариваться ненужными позициями.

Инвентаризация продукта

Программа автоматически собирает, обновляет и предоставляет информацию о текущем количестве товаров на складе. Использование WMS значительно сокращает время, затрачиваемое на проведение инвентаризации. Система проводит как полную, так и выборочную проверку запасов. Это обеспечивает получение информативных данных и эффективное управление складскими запасами.

Процесс инвентаризации охватывает работу с документами:

1. После завершения проверки необходимо заполнить инвентаризационную опись.
2. Если были выявлены проблемы с качеством или количеством продукции, требуется оформить необходимые акты, передать их вместе с документами в бухгалтерию.
3. Бухгалтер составляет сличительную ведомость, отражающую результаты по каждому продукту.
4. Затем оформляют ведомость учета с общими итогами и приказ о взыскании ущерба с ответственных лиц.

Отбор для отгрузки на торговые точки

Программное обеспечение NWP.WMS обеспечивает:

• оптимизацию внутрискладского движения товаров: вход и выход;
• отслеживание движения товаров и/или контейнеров (паллетов) внутри склада;
• улучшение эффективности процесса инвентаризации, чтобы исключить пересортицу продукции (избытка одного вида товара при недостатке другого в одной категории);
• уменьшение ошибок, связанных с человеческим фактором, и долгих поисков потерянного ассортимента на складе.

Какие есть преимущества от использования WMS?

Результативность работы склада определяют не столько его тип и размер, сколько качество выполнения перечисленных выше операций. Чем больше масштаб деятельности организации, тем более значительными могут быть последствия ошибок. Поэтому, чтобы добиться успеха, необходима действенная логистическая стратегия и хорошо организованные складские процессы.

1. Улучшение технологических процессов управления базовыми элементами логистики такими, как материальные потоки, – одна из важных задач. Внедрив автоматизированные системы с адресным хранением, можно повысить точность данных о номенклатуре товаров и их нахождении до 99,9%.
2. За счёт WMS повышается производительность склада и ускоряется товарооборот. Автоматизированное размещение товара может увеличить вместимость складских площадей на 5–25%. Система моделирует расположение грузов, учитывая их габариты, что позволяет оптимально использовать доступное пространство.
3. Warehouse Management System значительно экономит время, затрачиваемое на рутинные операции. Улучшает производительность труда сотрудников (примерно на 20–30%) за счет минимизации непредвиденных обстоятельств и автоматизации процессов.
4. Программное обеспечение контролирует управление погрузочной техники и оборудования, из-за чего снижаются расходы на эксплуатацию. В том числе подбирает наиболее удобный маршрут, чтобы равномерно распределить нагрузку и обеспечить более эффективное использование ресурсов.

Автоматизация склада с помощью

позволяет:

• устранить человеческий фактор, который влияет на точность выполнения складских бизнес-процессов;
• значительно уменьшить количество недостач и пересортиц;
• увеличить эффективность эксплуатации ресурсов склада, включая технику, персонал, рабочую площадь и т.д.

Как внедрить NWP.WMS?

Перед тем, как устанавливать программное обеспечение, предварительно анализируются особенности бизнес-проекта заказчика. На основе полученных данных формируется техническое задание, подбирается команда IT-специалистов, необходимые технологии и оборудование. Определяются цели производства, а также способы достижения, с клиентом согласовываются все детали внедрения системы управления складом.

Основные этапы:

1. Создается база данных НСИ (нормативно-справочная информация). В карточках номенклатуры перечисляются основные характеристики продукции: размер, объем, штрихкод, параметры контейнера (паллета) и т.д.
2. Программа NWP.WMS устанавливается на платформе «1С: Предприятие», проходит предварительную настройку модулей и тестовый запуск.
3. Далее WMS интегрируется с уже имеющейся системой учета товаров заказчика.
4. Оценивается архитектура программного обеспечения, вносятся необходимые доработки под конкретные нужды клиента.
5. На периферийных устройствах настраивается сети подключения и обмена данными.
6. Компания «NWP» обучает и консультирует работников, включая ответственного за обслуживание системы.
7. Проводится финальная проверка программных модулей.
8. Заказчику передается соответствующая документация. И заключается контракт на техническое обучение, в которое входит сервисное обслуживание и поддержка.

Функциональные возможности NWP.WMS