Система WМЅ или ERP: что выбрать?

Выбор между WMS (системой управления складом) и ERP (корпоративной информационной) важен для организаций, которым нужно оптимизировать складские операции. Обе технологии хорошо себя зарекомендовали. В этой статье разберемся, какая из них больше подходит для решения задач бизнеса.

ERP – информационная платформа, которая разработана для автоматизации основных процессов управления в компаниях. Выполняет разные функции: от бюджетного контроля до управления логистикой. Основная задача заключается в синхронизации всех бизнес-операций, которые регистрируются и обрабатываются в единой базе данных. Использование ERP не только улучшает текущие операции, но и быстро адаптируется к изменениям в бизнес-среде, оптимизирует ресурсы.

WMS – инструмент для автоматизации бизнес-операций склада в организации. Оптимизирует все процессы: управляет человческими ресурсами, принимает и отгружает товары, а также пополняет запасы. Например, система может указать сотруднику достать коробку из определенной локации, взвесить ее и пересчитать содержимое, чтобы убедиться в соответствии с заказом.

Функции ERP-системы

• Планирует деятельность компании. Помогает руководству сформулировать долгосрочные цели, определять необходимые ресурсы.
• Обеспечивает точный учет текущих операций. Чтобы реагировать на изменения в производственных процессах и на складе.
• Вести учет, который анализирует результативность бизнеса. Предоставляют данные для расчета себестоимости продукции, планирования бюджета.

Функции WMS-системы

• Принимает товары. И проверяет, соответствует ли заказанным позициям и качеству.
• Хранит. Рационально размещает товары на складе с учетом их быстрого доступа, оптимального использования пространства.
• Перемещает товары внутри склада от одной точки к другой, без пропусков. Любое отклонение требует коррекции.
• Обеспечивает отгрузку заказов в транспортные средства для доставки клиентам.
• Осуществляет инвентаризацию. Проверяет фактическое наличие товаров на складе, сопоставляет с данными системы.

Сравнение ERP и WMS

Организация учета паллет и коробок

Складской учет часто связан не только с отдельными номенклатурами, но и с учетом упаковок, коробок и паллет. В ERP основная единица учета – товарная позиция. Поэтому ее использование может быть нерезультативным, так как не позволяет, например, перемещать на складе целые паллеты или их части – только отдельные товары.

WMS предоставляет возможность учета переупаковок товаров. Если в процессе работы нужно изменить состав коробки. А именно разобрать ее, переложить товары частично или полностью в другую упаковку, система управления складом осуществляет все эти операции.

Управление процессами в ячейках

Если при сборе заказа обнаруживается отсутствие необходимой номенклатуры в указанном месте, WMS блокирует ее для дальнейшего отбора. И не останавливает процесс, а перенаправляет задачу на сборку в другие ячейки. Не нужно формировать маршрут с нуля. Также составляет новые маршруты, даже если задания совпадают с предыдущими. Это обеспечивает ротацию товаров, оптимизацию запасов.

Стандартные ERP не перераспределяют задания между ячейками. Только блокируют доступ полностью, что ограничивает возможности по оптимизации маршрутов сборки.

Архивирование данных

WMS отличается высокой частотой архивирования данных (каждые 10 минут). Чтобы быстро отслеживать изменения, мгновенно реагировать. ERP-система обновляет архив с данными гораздо реже – несколько раз в день, иногда только ночью.

Хранение исторических данных

В ERP данные нужны для формирования Big Data, а также анализа для прогнозирования, оптимизации процессов. WMS не предусматривает длительное хранение, так как такая информация (например, предыдущее расположение товаров) не имеет значения для текущих операций.

Специальные функции

WMS включает функции, которые разработаны для операций. Например, совместимость с оборудованием и системами хранения. ERP игнорирует специфику складской деятельности, сосредотачивается на широких бизнес-процессах, интеграции разных отделов компании. Из-за чего может снижаться эффективность в управлении задачами.

Что не умеет ERP-система?

• Типовая ERP имеет ограничения в управлении складскими, логистическими процессами.
• Не работает с комплектами товаров, такими как паллеты, упаковки или коробки.
• Не создает для кладовщиков сложные маршруты. А это нужно для гибкой адаптации к изменяющимся условиям работы склада.
• Не имеет системы управления двором. Это затрудняет распределение маршрутов, приводит к неэффективному использованию погрузочно-разгрузочных точек, созданию пробок.
• Не предлагает функции для контроля за сбором заказов. Это влияет на обеспечение точности, соблюдение требований на складе.

Что дает внедрение WMS?

Внедрение системы управления складом предоставляет логистические преимущества. Так как решает проблемы, с которыми ERP не всегда справляются.

• Подробный учет товаров. Ведет детальный учет каждого артикула на складе с точным указанием места хранения.
• Отображение складских операций. Учитывает все особенности, возможные сценарии проведения, снижает вероятность ошибок.
• Мобильная интеграция. Предлагает приложения для мобильных устройств, чтобы обновлять данные в системе в реальном времени.
• Автоматизация планирования отгрузок. Определяет процедуры подготовки товаров к отправке. Включает маркировку, расчет необходимой тары, упаковки, а также составление комплектов по требованиям заказчика.
• Управление работой персонала. Предоставляет инструменты для мониторинга занятости каждого сотрудника. Чтобы распределить ресурсы, поысить результативность работы.
• Аналитические функции. Генерирует подробные отчеты по остаткам, товародвижению, загруженности склада, работе персонала.

Автоматизация физических операций с товарами и грузами, которые выполняются без участия человека или с его минимальным участием

Почему стоит внедрять NWP.WMS?

Система управления складом NWP.WMS обеспечивает автоматизацию бизнес-операций. Таких, как прием товаров, их расположение, хранение, а также механизмы для точной, быстрой инвентаризации. Поддерживает работу с весогабаритными характеристиками продукции.

Программный продукт NWP.WMS представляет десктопное приложение, которое легко устанавливается, настраивается на персональных компьютерах пользователя. Подходит для складов малых и средних размеров с адресным хранением товаров.

Централизованно управляет всеми складскими процессами. Это обеспечивает высокий уровень организации работы склада, существенно снижает риск ошибок и потерь при выполнении складских операций.

Эксплуатация склада с помощью системы повышает оперативность работы, точность информации о наличии и местоположении товаров. А также сокращает время на сборку заказов и обеспечивает своевременную доставку.

Чтобы узнать об услуге больше, можно заказать консультацию специалиста компании NWP. Мы поможем установить систему, внедрить в бизнес-процессы, доработать или обновить, а также обучить персонал.