Организация складского учета на предприятии: что учитывать, как автоматизировать

Складской учет – непрерывный процесс отслеживания, контроля за движением товаров, материалов с момента их поступления. Создаются специальные регистрационные карточки. Работник заполняет их: вносит все данные о продукции. Любые изменения фиксируются, при необходимости проводится тщательная инвентаризация.

Система NWP.WMS предназначена для управления складом. Автоматизирует бизнес-процессы: прием продукции, размещение, хранение, перемещение внутри хранилища, подготовка товаров для отгрузки на торговые объекты, определение весогабаритных критериев номенклатуры и др.

С помощью программного обеспечения позволяет совершать операции, минимизировать потери предприятия при их выполнении. Ведение складского учета с помощью NWP.WMS позволяет организовывать, доставлять продукцию в заявленном количестве в сроки, установленные заказчиком.

Какие задачи решает ведение?

• Товарная номенклатура. Потребность в быстром доступе к нужным товарам подразумевает их систематизацию по категориям, партиям. Это позволяет определять востребованные, непопулярные позиции, а также эффективно управлять продукцией с истекающим сроком годности.
• Организация документации. Четкая система документооборота сокращает время на поиски и проверку, упрощает аналитику, устранение проблем, которые связаны с отслеживанием товаров, включая воровство, устаревание запасов. Это относится как к бумажным, так и к электронным документам.
• Контроль за остатками и запасами. Чтобы снизить к минимуму риски убытков, предотвратить несанкционированное изъятие товаров. Точные сведения о количестве продуктов по категориям позволяют оптимизировать закупки, повысить точность планирования продаж, учитывая объемы, сроки платежей, товарооборот.

Сравнение WMS и традиционных систем учета

В чем преимущества WMS-системы?

Ведение учета на предприятии при помощи системы NWP.WMS дает возможность:

• Эффективно регулировать все аспекты складской деятельности.
• Обеспечивать доступ к актуальной информации о местонахождении номенклатуры в реальном времени.
• Уменьшать расходы, оптимизировать использование пространства и координацию работы сотрудников.
• Снизить издержки, связанные с хранением товаров, логистическими операциями.

NWP.WMS охватывает не только контроль запасов, но и предлагает решения для:

• Размещения товаров с ориентацией на их размер, условия хранения, частоту обращения.
• Планирования оптимальных маршрутов для перемещения товаров, внутри хранилища.
• Распределения заданий среди сотрудников, мониторинга их выполнения.
• Генерации отчетов по различным аспектам деятельности склада с любой степенью детализации за интересующий период.
• Автоматизации коммуникаций с партнерами через интеграцию с их информационными системами, в том числе поставщиков, клиентов, логистические службы.

Что нужно для организации учета продукции?

Для налаженной работы требуется соблюдать правила:

• Выстроить организационную структуру складских подразделений.
• Выполнить эффективное зонирование пространства.
• Подобрать оборудование.
• Определить, оформить бизнес-процедуры, правила проведения складских операций.
• Внедрить автоматизацию деятельности.
• Провести подбор, тренинг персонала.

Когда склад уже функционирует, но его результативность оставляет желать лучшего, рекомендуется проведение аудита. Такая проверка поможет оценить эффективность логистической системы организации, выявить слабые места, например, в хранении запасов, а также разработать стратегию оптимизации процессов.

Для чего применяется аудит складской логистики?

Это детальный анализ операций, процессов на складе с целью оптимизации работы, повышения производительности. Включает оценку организации хранения, методы учета товаров, эффективности использования складских площадей и оборудования, а также анализ скорости обработки заказов.

Аудит определяет потенциал для снижения затрат, ускорения процессов и улучшения контроля над запасами. Это инструмент для улучшения логистических операций, увеличения уровня обслуживания клиентов и повышения конкурентоспособности компании на рынке. Компания NWP также предлагает такую услугу.

Правила организации

Руководителю предприятия нужны сведения о всех процессах в компании. Он должен уметь контролировать каждую деталь. Вот основные шаги для его организации:

1. Внедрение программного обеспечения: для большинства компаний рекомендуется переход на автоматизированный учет.
2. Приобретение оборудования: обзаведитесь необходимыми тарами для хранения и инструментами для маркировки товаров и материалов.
3. Определение ответственных лиц: важно подобрать сотрудников, которые будут отвечать за продукцию на всех этапах его пребывания в компании.
4. Разработка инструкций: чтобы минимизировать вероятность ошибок, следует четко описать процедуры работы сотрудников для различных ситуаций и подготовить шаблоны документов. Автоматизация значительно упростит эти процессы.
5. Организация пространства: необходимо обеспечить каждому продукту определенное место, доступное для быстрого нахождения.

Что обеспечивает внедрение NWP.WMS?

Система способствует налаживанию всех бизнес-процессов на складе, начиная от приема товаров до их отгрузки:

• минимизирует вероятность ошибок при сортировке товаров,
• упрощает инвентаризацию,
• исключает задержки в поиске товаров,
• уменьшает случаи их потери.

Функциональные возможности NWP.WMS

Также значительно повышается эффективность использования складских мощностей: оборудования, персонала, и площади.